科室职责
2019-05-14
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一、处长室

处长:高跃峰,办公电话:0551-65161219

岗位职责:

1.根据学校总体规划和工作安排,从大局出发,结合本单位工作职责和管理权限,主持本单位管理工作,或专职从事特定的高层次管理工作;负责或协助领导制定有关工作方案;审定管理工作中重要公文或文稿,起草重要的研究报告、文稿、调研报告等;参与制定并落实学校有关政策,做好协调和组织工作;指导本单位五级以下职员工作。

2.在校长领导下,认真贯彻执行《会计法》《预算法》等法律法规,积极组织和开展财务会计工作,负责财会机构设置、会计队伍建设和会计档案管理工作。

3.根据国家财经政策,结合学校实际情况,制定学校财务管理制度和会计制度,并组织贯彻实施。

4.严格维护财经纪律,实施会计监督;根据高等学校财务会计制度要求,合理组织各项收入,合理有效使用资金,提高资金使用效益。

5.组织编制学校财务收支计划,并对执行情况实施监督;组织年终财务决算。

6.负责全校各项事业经费的日常管理工作,组织协调年度经费预算及调整、决算、财务收支计划等的制订与实施,及时、定期向校长、教代会和校长办公会议汇报财会工作和其他重大经济决策事宜,参与学校宏观经济决策与管理。

7.负责对学校各单位有关财务方面的报告、协议,经济合同等进行审查、协调和处理,不断强化财务监督,严格经费审批程序,开源节流,增收节支。

8.会计委派人员管理。

9.办理学校交办的事项。

  

二、副处长室

副处长(兼招标办副主任):刘静,办公电话:0551-65161036

岗位职责:

1.根据本单位工作职责和管理权限,负责财务处综合管理科、资产管理科和资金结算中心等分管业务,负责分管二级财务机构监管工作;参与制定有关工作计划;参与学校重大业务研究课题并作为主要执笔人起草课题研究报告;撰写有关公文或文稿,起草研究报告、文稿、调研报告等;参与制定并落实学校的有关政策,做好协调和组织工作;指导本单位六级以下职员工作。

2.协助处长管理全处财会工作和日常行政工作。

3.根据国家财经政策,结合学校实际情况,制定和实施学校财务管理制度;参与学校重大经济问题决策,参与学校财务收支计划和年终财务决算工作,促进学校财会管理工作科学化、规范化。

4.负责学生大宗收费和日常收费的组织工作,依法组织预算外资金收入;负责职工薪金和学生费用的管理与发放工作。

5.负责学校各类贷款及资金管理,及时提供资金信息,合理有效的使用资金,努力提高资金使用效益。

6.协助处长积极组织和开展财务会计工作,负责财务会计机构的设置、会计队伍建设。负责检查监督全处财会人员的政治、业务学习,努力提高全体财会人员综合素质,提高财会工作质量和工作效率。

7.协助处长做好委派会计人员的管理,负责检查、监督分管二级财务机构财会工作。

8.完成学校和处长交办的事项。

  

三、会计核算科

科长:吴庆兵    副科长:程进松、杨训亚

科室成员:吴冬冬(副主任科员)、刘云、曹传江、程杉杉、罗志敏、陈紫薇、安星谕、马佳卉、洪雷、程进霞、范煜、杨晨

办公电话:0551-65167701

岗位职责:

1.根据高校会计制度要求,正确设置会计科目,进行会计核算,做到处理及时、核算准确、科目正确

2.按财经法规制度规定,严格审核报销业务内容和范围,审核原始凭证,制作会计凭证

3.按会计制度要求,现场复核已制作的会计凭证,力求做到会计凭证的填制准确合规

4.各类往来款项的核算与管理,及时催报、清欠往来款项

5.严格预算管理,按照年度预算分配数额和项目控制经费使用额度和支出范围

6.负责登记并核对现金日记账;管好现金、有价证券、重要空白单证及财务印鉴,确保安全

7.及时进行银行对账,按月编制银行存款余额调节表

8.定期编制会计报表,按时编制年度决算报表

9.代扣工资所得以外的个人所得税

10.学校财务管理系统(含各类财务管理软件、银行对帐系统、综合查询系统等)的安装、调试、维护和完善工作

11.按会计制度要求,每日结帐;及时备份数据,保证财务数据安全;负责软盘、硬件及各种应用软件的保管

12.国库集中支付网上申请及对账,政府采购项目网上申报与管理

13.非税收入核算与上缴,财政专户与零余额账户管理

14.工会财务会计核算及管理

15.处里交办的其他任务。

  

四、计划管理科

科长:吴文强

科室成员:杨薇、陈佳佳

办公电话:0551-65176629

岗位职责:

1.组织预算调研和立项审核,为预算编制提供准确翔实的基础资料;

2.负责编制部门预算和校级财务预算方案;

3.做好日常预算管理,对预算执行情况进行控制、分析和报告;

4.根据学校财务预算管理要求,规范编制部门字典,发放指标查询IC卡;

5.负责指标账登记管理,按时对预算指标进行拨付、控制和调整;

6.网上查询系统指标账数据信息的定期上传与更新;

7.组织教学、科研经费等专项调查,发挥预算监督作用;

8.财政拨款对账管理;

9.预算指标控制文件、凭证的保管、归档;

10.创收经费分配管理;

11.校内各单位收支账务的查询及问题解答工作;

12.财务处网页的日常维护与管理;

13.处里交办的其他任务。

  

五、综合管理科

科长:李昌志

科室成员:徐林瑄、管霄

办公电话:0551-65161037

岗位职责:

1.全面负责学校各类收费、工资薪金和学生事务的管理工作;

2.收费信息系统、工资核算系统的日常管理维护和数据上传更新;

3.大宗收费的组织与安排,日常收费账务处理;

4.学生收费信息查询与管理,定期上传更新网上查询系统数据信息;

5.各类工作人员工资费用的核算与发放工作;

6.专用基金(含住房基金、医疗基金)、住房公积金的核算管理;

7.个人所得税、医疗保险费、失业保险、养老保险等核算与申报;

8.工资信息查询与管理,定期上传更新网上查询系统工资数据信息;

9.人员经费、社会保障等相关报表填报;

10.协助编制部门预算基础信息表;

11.工资文件、工资表的保管和归档;

12.学生费用核算与管理;

13.学生国家助学贷款信息登记和账务处理;

14.学生计算机IC卡发行、充值与退卡管理;

15.处里交办的其他任务。

  

六、基建财务科

金燕(主任科员)

办公电话:0551-65172108

岗位职责:

1.认真贯彻执行国家财经法规制度和学校《基本建设财务管理制度》,负责基本建设会计核算与管理;

2.负责编制学校基本建设年度预算、决算和会计报表,编制基建财务决算说明书,填报学校基本建设投资统计报表,提供相关基本建设数据资料;

3.负责基本建设项目会计核算业务,对工程概预算、结算进行会计监督;

4.按学校《往来款项管理办法》要求,及时清理基本建设项目应收应付账款;

5.严格执行施工合同和采购合同,认真审核工程预付款、进度款、结算款,按合同规定支付相关款项;

6.编制竣工基建项目财务决算,配合相关部门做好资产移交和入账工作;

7.参与基建项目管理,发挥财务监督作用;

8.基建财务数据的备份、数据安全与管理;

9.负责基建会计资料的整理、装订、移交工作;

10.处里交办的其他任务。

  

七、资金结算中心(一卡通服务中心)

主任:张纯林(主任)

科室成员: 高翔(主任科员)、张沫、汤泓

办公电话:0551-65161034

岗位职责:

1.根据国家金融政策规定,办理校内各开户单位账户之间的资金往来结算和现金收付业务,为开户单位提供优质服务;

2.负责结算中心内部会计核算工作;

3.代发工资业务;以工资存折形式,按财务处编制的工资、津贴费用表发放;

4.代发各类学生费用,包括研究生生活费、本专科学生补贴补助、各类奖学金、国家助学贷款、校内贷款、毕业生派遣费等;

5.负责学生生源地助学贷款的信息登记及档案管理;

6.按规定收费标准,办理学生日常收费和其他零星收费业务;

7.及时缴销收费票据,收取款项及时入账;

8.加强内部管理,建立健全内部控制制度,确保收费资金安全;

9.处里交办的其他任务。

  

八、科研经费管理科

科长:张娟

科室成员:杜云(主任科员)

办公电话:0551-65172108

岗位职责:

1.贯彻执行国家科研经费管理政策;

2.协助课题负责人编制科研项目经费预算;

3.强化预算管理和预算执行;

4.按照主管部门要求开展科研经费财务决算;

5.按照经费管理要求办理结题项目财务结账;

6.其他与科研经费管理相关工作。