一、处长室
处长:汪龙舒,办公电话:0551-65161218,全面负责部门工作。
岗位职责:
1.根据学校总体规划和工作安排,从大局出发,结合本单位工作职责和管理权限,主持本单位管理工作,或专职从事特定的高层次管理工作;负责或协助领导制定有关工作方案;审定管理工作中重要公文或文稿,起草重要的研究报告、文稿、调研报告等;参与制定并落实学校有关政策,做好协调和组织工作;指导本单位五级以下职员工作。
2.认真贯彻执行《会计法》《预算法》等法律法规,积极组织和开展财务会计工作,负责财会机构设置、会计队伍建设和会计档案管理工作。
3.根据国家财经政策,结合学校实际情况,制定学校财务管理制度和会计制度,并组织贯彻实施。
4.严格维护财经纪律,实施会计监督;根据高等学校财务会计制度要求,合理组织各项收入,合理有效使用资金,提高资金使用效益。
5.组织编制学校财务收支计划,并对执行情况实施监督;组织年终财务决算。
6.负责全校各项事业经费的日常管理工作,组织协调年度经费预算及调整、决算、财务收支计划等的制订与实施,及时、定期学校汇报财会工作和其他重大经济决策事宜,参与学校宏观经济决策与管理。
7.负责对学校各单位有关财务方面的报告、协议等进行审查、协调和处理,不断强化财务监督,严格经费审批程序,开源节流,增收节支。
8.负责会计委派人员管理,负责指导、审核第四附属医院、附属巢湖医院财务预决算工作。
9.办理学校交办的事项。
二、副处长室
副处长:吴庆兵,办公电话:0551-65161219,协助处长负责全处部门工作。
岗位职责:
1.根据本单位工作职责和管理权限,参与学校重大经济业务研究;撰写有关公文或文稿,起草研究报告、文稿、调研报告等;参与制定并落实学校的有关政策,做好协调和组织工作;指导本单位六级以下职员工作。
2.协助处长管理全处财会工作和日常行政工作。
3.根据国家财经政策,结合学校实际情况,制定和实施学校财务管理制度;参与学校重大经济问题决策,参与学校财务收支计划和年终财务决算工作,促进学校财会管理工作科学化、规范化。
4.负责学生收费和日常收费的组织工作,依法组织预算资金收入;负责职工薪金和学生费用的管理与发放工作。
5.负责学校各类资金管理,及时提供资金信息,合理有效的使用资金,努力提高资金使用效益。
6.协助处长积极组织和开展财务会计工作,做好财务会计机构的设置、会计队伍建设。负责检查监督全处财会人员的政治、业务学习,努力提高全体财会人员综合素质,提高财会工作质量和工作效率。
7.协助处长做好委派会计人员的管理,负责检查、监督分管二级财务机构财会工作,负责指导、审核下级预算单位财务预决算工作。
8.完成学校和处长交办的事项。
三、部门秘书
正科级秘书:陈紫薇
办公电话:0551-65167061
岗位职责:
1.负责学校电子政务系统等文件的收发、传阅、催办、归档工作,及时呈送领导批阅,并按领导批示处理反馈。
2.根据上级文件精神和领导批示,拟定、起草、修订有关报告、制度、通知及工作总结与计划等,协助做好部门行文内容与文字初审工作,指导、规范各科室的公文办理。
3.做好对内、对外业务联系工作,协助领导协调各科室之间、财务处与其他部门之间关系,做好信息的上传下达。
4.做好工作会议的记录、整理、查阅、保存等工作,必要时整理会议纪要,做好部门有关会务工作。
5.组织全处人员做好年度考核、教育培训等相关工作。
6.根据学校印章管理使用有关规定,规范做好本部门公章的使用、保管等工作。
7.做好财务处网站的改版、更新和新闻信息的发布,及时上传制度、通知,做好网络宣传和服务工作。
8.协助做好预决算、财务数据报表填报等工作,配合做好学校各项审计、检查等工作。
9.处里交办的其他任务。
四、会计核算科
科长:吴冬冬
副科长:马佳卉、王珉欣
科室成员:殷春蕾、顾瑞瑞、王圣文、李鸣、张璇璇、程进霞、张沫、汪岑、刘云(返聘)
办公电话:0551-65167701
科室职责:
1.根据《政府会计制度》要求,正确设置会计科目,进行会计核算,做到处理及时、核算准确、科目正确。
2.严格遵守各项财经法规及学校规章制度,审核原始凭证,编制记账凭证。
3.复核记账凭证,做到准确、合规填制会计凭证。
4.负责教育事业收入及其他收入的到款查询及入账。
5.负责日常报销、人员工资、政府采购和基建项目工程款等资金支付,规范、合理使用财政资金、银行存款及现金。
6.负责国库集中支付网上申请,并及时对账。
7.外汇业务核算、银行批量代发业务。
8.负责登记并核对现金日记账,保管好现金、有价证券、重要空白单证,及时进行银行对账,按月编制银行存款余额调节表。
9.及时催报、清欠各类往来款项。
10.定期编制会计报表,按时编制年度部门决算报表并上报。
11.归档记账凭证、会计账簿、报表等会计资料,规范、有序做好会计档案查询、移交等工作。
12.做好账务管理系统、网络报销系统、支付系统等学校财务管理系统的安装、调试、维护和优化工作。
13.及时备份财务核算数据,保证财务数据安全。
14.保管使用学校财务专用章、单位及财务负责人名章。
15.做好财务报销业务咨询服务,协调开户银行,受理教职工公务卡申请办理及日常管理。
16.负责对下级预算单位决算报表编制的指导、审核,负责对口腔医院、安徽医科大学校医院、南校区管委会、资产经营公司等二级财务决算报表编制工作进行指导、审核。
17.处里交办的其他任务。
五、计划管理科
科长:杨训亚
科室成员:范煜、杨晨
办公电话:0551-65176629
科室职责:
1.认真贯彻执行上级及学校预算管理相关规定。
2.根据学校事业规划及财务管理要求,及时修订预算管理制度,强化制度执行。
3.收集部门预算基础信息,组织编制部门预算,及时申报、核拨部门预算指标,细化指标经济分类科目。
4.收集校内预算申报材料,组织预算调研和立项审核,编制校内预算分配方案。
5.加强预算管理,对预算执行情况进行控制、监督、分析。
6.组织开展项目支出绩效评,开展预算执行检查,发挥预算监督作用。
7.规范编制部门和项目字典,合理设置经费项目。
8.做好预算文件、凭证等资料的保管、归档。
9.参与年终决算工作,填报预算统计相关报表。
10.做好财务预算管理系统平台的日常管理与维护。
11.负责对下级预算单位预算编制工作的指导、审核,负责对口腔医院、安徽医科大学校医院、南校区管委会、资产经营公司等二级财务预算编制工作进行指导、审核。
12.处里交办的其他任务。
六、综合管理科
科长:程进松
科室成员:叶文文(正科级秘书,外派二级财务)、罗志敏(正科级秘书,外派二级财务)、徐林瑄(正科级秘书,外派二级财务)、程杉杉(正科级秘书,外派二级财务)、李昌志(返聘)
办公电话:0551-65161037
科室职责:
1.职工工资发放,及薪酬、社保、公积金等会计核算及日常管理。
2.学生收费、学生奖助费用发放等相关业务会计核算及日常管理。
3.收费许可、工资文件表格等数据的整理、装订、保管和归档,相关业务信息统计及报表填报。
4.个人所得税代扣代缴与核算、增值税及相应税种申报与核算。
5.涉税业务管理及相关数据收集、整理,税务报表填报。
6.税务发票使用管理及常规税务问题咨询服务。
7.非税收入收缴的日常管理及票据电子化改革工作。
8.日元贷款及外汇相关业务。
9.财务综合服务平台、微信公众号日常管理维护。
10.工资核算系统日常管理维护,薪资及劳务费用数据库建设。
11.学生收费系统日常管理维护,电子收费数据整理及备份。
12.财务虚拟化数据库平台及财务信息安全系统建设与管理。
13.处室交办的其他工作。
七、项目核算科
科长:管霄
科室成员:冯蕾
办公电话:0551-65172108
科室职责:
1.认真贯彻执行国家财经法规和学校各项财经制度。
2.建立健全项目库管理体制,建立项目绩效评价体系。
3.根据安徽省级政府采购预算编制要求,合理安排政府采购资金。
4.加强采购项目经费指标管理,规范采购项目报销流程。
5.严格执行施工合同及采购合同,加强基建项目及政府采购项目核算,保证资金支付的准确性与及时性。
6.参与基建项目管理,发挥财务监督作用。
7.编制基建项目财务决算说明书,审核基建竣工决算相关材料,配合有关部门做好资产移交和入账手续。
8.填报基建项目及政府采购项目相关统计报表。
9.根据学校有关规定,规范保管、使用基建财务专用章等相关印章。
10.配合有关部门审计、检查等工作,提供基建项目及政府采购项目数据资料。
11.处里交办的其他任务。
八、资金结算中心
主任:安星谕
科室成员:欧阳瑞玲、汤泓、张纯林(返聘)
办公电话:0551-65161034
科室职责:
1.认真贯彻执行国家财经法规和学校各项财务管理制度。
2.负责结算中心日常管理工作,加强内部管理,建立健全内部控制制度,确保收费资金安全。
3.按规定收费标准,办理学生日常网上缴费和其他零星收费业务。
4.及时汇总、缴存收费资金,日清月结,保证所收款项及时、安全入账。
5.负责学生助学贷款到账信息的发布、确认工作。
6.负责将规定的学生补助等结算款转入学生校园一卡通。
7.负责将职工就餐补助转入职工校园一卡通。
8.负责一卡通临时卡的管理,按规定及时注销毕业生、离职人员等一卡通。
9.审核校园一卡通系统收支各类报表,及时办理校园一卡通商户结算。
10.处里交办的其他任务。
九、科研经费管理科
科长:杨薇
科室成员:马莹莹
办公电话:0551-65167741
科室职责:
1.贯彻执行上级科研经费管理政策。
2.健全和完善学校科研经费管理制度。
3.负责各类科研项目经费来款入账、预算额度控制等工作。
4.负责科研项目经费预算管理、预算执行以及预算调整等工作。
5.负责按照科研项目主管部门要求,开展科研经费财务决算。
6.负责科研政策咨询及科研项目经费查询。
7.负责对院系和项目组聘任的科研财务助理进行业务指导。
8.协助项目负责人做好预算编制、项目验收检查和结题审计工作。
9.协助科研管理部门做好科研结题绩效的发放工作。
10.配合科研管理部门做好科研项目及经费管理工作。
11.其他与科研经费管理相关工作。
12.处里交办的其他任务。